- Om van club te veranderen zijn er bepaalde regels die moeten gevolgd worden. Het transferreglement is van toepassing op niet-professionele sporters.
- Iedere transfer gaat in binnen de maand vanaf de datum waarop de transferaanvraag volledig en correct (met eventueel mogelijke betalingen) het secretariaat bereikt heeft.
- Iedere transfer moet ondertekend worden door de meerderjarige taekwondoïn of indien minderjarig, door de ouder of voogd.
- Het licentieboekje van de taekwondoïn wordt samen met de transferaanvraag naar het secretariaat gestuurd. Indien men een nieuw boekje nodig heeft, wordt dit vermeld op het transferformulier.
- Na de goedkeuring van de transfer wordt het licentieboekje samen met de overige vergunningen naar de clubsecretaris van de nieuwe club gestuurd.
Soorten transfers
Er zijn drie soorten transfers bij Taekwondo Vlaanderen:
1. Transfer binnen de transferperiode oftewel een vrije transfer (geldig van 1 juli tot en met 31 augustus en van 1 decemeber tot en met 31 december)
Elke taekwondoïn heeft het recht de overeenkomst tussen hem en zijn club jaarlijks te beëindigen van 1 juli tot en met 31 augustus en van 1 tot en met 31 december.
- De aanvraag bereikt ons van 1 juli tot en met 31 augustus of van 1 tot en met 31 december.
- Wie mag een vrije transfer doen? Iedereen met een geldige licentie of waarvan de licentie minder dan een jaar vervallen is.
- Hoe dit doen? Het transferformulier invullen en laten ondertekenen door de meerderjarige taekwondoïn of ouder/voogd. Het transferformulier samen met het boekje of de vraag voor een nieuw boekje aangetekend versturen naar Taekwondo Vlaanderen. Na afhandeling brengt Taekwondo Vlaanderen de vorige club op de hoogte van de rechtsgeldige transfer.
2. Transfer buiten de transferperiode (geldig van 1 september tot en met 30 november en van 1 januari tot en met 30 juni)
De aanvraag bereikt ons tussen 1 september en 30 juni.
- Wie mag een transfer met onderling overleg doen? Iedereen met een geldige licentie of waarvan de licentie minder dan een jaar vervallen is.
- Hoe dit doen? Het transferformulier invullen en laten ondertekenen door de meerderjarige taekwondoïn of ouder/voogd en de hoofdtrainer van de oude en de hoofdtrainer van de nieuwe club. Het transferformulier samen met het boekje of de vraag voor een nieuw boekje versturen naar Taekwondo Vlaanderen.
3. Bijzondere vrije transfer (geldig van 1 januari tot en met 31 december)
Wanneer mag je een bijzondere vrije transfer doen?
- Wanneer je licentie al meer dan een jaar vervallen is.
- Wanneer je verandert van domicilieadres.
- Wanneer de trainingsplaats van de club verhuist naar een andere gemeente.
- Wanneer de club waarbij je bent aangesloten fusioneert met een andere club.
- Wanneer de club waarbij je bent aangesloten de activiteit of discipline stopt.
- Wanneer de club waarbij je bent aangesloten, al dan niet tijdelijk, geschorst is.
- Wanneer de club waarbij je bent aangesloten ontbonden is of wordt.
- Wanneer de club waarbij je aangesloten bent je schrapt als lid.
Hoe moet je dit doen? Het transferformulier invullen met reden van transfer en laten ondertekenen door de meerderjarige taekwondoïn of ouder/voogd. Het transferformulier samen met het boekje of de vraag voor een nieuw boekje versturen naar Taekwondo Vlaanderen. Na afhandeling brengt Taekwondo Vlaanderen de vorige club op de hoogte van de rechtsgeldige transfer. Aangezien er geen overeenkomsten bestaan in de transferreglementen tussen de verschillende taekwondofederaties zullen deze transfers altijd behandeld worden als uitzonderlijke gevallen. De aanvraag dient verzonden te worden naar de club en de bijhorende federatie waarvan men vertrekt en naar de club en de bijhorende federatie waarnaar men wenst te transfereren.
